Leistungen / Dokumentenintelligenz
Dokumentenintelligenz
Wir entwickeln Agenten, die Dokumente lesen, extrahieren und verarbeiten — Rechnungen, Verträge, Berichte — mit der Genauigkeit, die manuelle Verarbeitung im großen Maßstab nicht leisten kann.
Was enthalten ist
- 01Verarbeitet PDFs, Scans und Bilder
- 02Extrahiert strukturierte Daten mit Konfidenzwerten
- 03Leitet Ausnahmen zur menschlichen Prüfung weiter
- 04Integration in Ihr ERP oder Dokumentenmanagementsystem
So arbeiten wir
Wir verstehen, bevor wir bauen.
Wir nehmen uns Zeit, Ihren tatsächlichen Prozess zu verstehen — nicht die idealisierte Version, sondern wie Arbeit wirklich läuft.
Der Agent bekommt ein klares Briefing.
Vor jeder Zeile Code legen wir fest, was der Agent übernimmt, was er eskaliert und wie er mit Fehlern umgeht.
Wir entwickeln mit Ihren echten Daten.
Entwicklung und Tests erfolgen mit Ihren tatsächlichen Dokumenten, Systemen und Sonderfällen.
Wir bleiben, bis es wirklich läuft.
Die Übergabe ist nicht das Ende. Wir beobachten, passen an und dokumentieren, damit Sie das System vollständig beherrschen.
FAQ
Häufige Fragen
- Was kostet KI-Rechnungsverarbeitung?
- Ein Agent für einen Ablauf, etwa Belege, kostet als „Erster Agent“ 9.900 € netto zum Festpreis, einschließlich Anbindung an ein System wie E-Mail, ERP oder DMS. Den Ablauf vorab zu klären, kostet als Prozess-Check 2.000 € netto und wird binnen 60 Tagen angerechnet. Die Betreuung kostet ab 390 € im Monat. Für geförderte Projekte gibt es das Förderpaket für 14.900 € mit rund 7.450 € Eigenanteil.
- Funktioniert die Belegverarbeitung mit DATEV oder meinem ERP?
- Ja, Übergaben sind möglich. In unserem Kundenfall einer Steuerkanzlei gehen geprüfte Belege an DATEV. Allgemein binden wir Agenten an ERP- oder Dokumentenmanagementsysteme an. Ob und wie Ihr System angebunden werden kann, klären wir im Erstgespräch. Verarbeitet werden PDFs, Scans und Bilder, auch Handyfotos.
- Sind meine Belege und Mandantendaten bei KI-Verarbeitung sicher?
- Belege enthalten oft vertrauliche Daten. Deshalb legen wir vor dem Start gemeinsam fest, welche Daten wo verarbeitet werden. Jeder Verarbeitungsschritt wird protokolliert: wer, wann, was. Das Wissen, das der Agent nutzt, liegt getrennt vom KI-Modell und gehört Ihnen. Unser System zeigen wir nur nach Vereinbarung, an Beispielbelegen.
- Entscheidet die KI bei der Belegverarbeitung allein?
- Nein. Der Agent liest Lieferant, Datum, Beträge und Steuer aus und gibt für jedes Feld einen Konfidenzwert an. Er bewertet seine eigene Sicherheit. Was er sicher erkennt, läuft weiter. Unter einer festgelegten Schwelle landet der Beleg mit Begründung bei einer Fachkraft, die entscheidet. Das Team trifft die Entscheidungen, der Agent erledigt die Routine.
Sprechen wir über Ihren Prozess.
Wenn Sie einen Ablauf haben, der mehr Zeit kostet als er sollte, lohnt sich ein Gespräch. Beschreiben Sie, womit Sie arbeiten — grobe Details genügen.
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