Digitalbonus Bayern 2026: So fördern Sie ein KI-Projekt mit bis zu 30.000 €

Der Digitalbonus Bayern zahlt kleinen Betrieben bis zur Hälfte der Kosten für ein Digitalisierungsprojekt, in der Plus-Variante bis zu 30.000 Euro. Für KI-Projekte ist er das naheliegendste Programm im Freistaat. Viele Anträge scheitern trotzdem, und zwar an Formalien, nicht am Projekt.

Stand dieses Artikels ist der 2. Oktober 2026, geprüft an den Seiten von digitalbonus.bayern. Ob gefördert wird, entscheidet immer die zuständige Bezirksregierung.

Das Wichtigste auf einen Blick

Höchstens zwei Anträge sind zwischen dem 1. Juli 2024 und dem 31. Dezember 2027 möglich, einer pro Förderbereich: Digitalisierung und IT-Sicherheit.

Wer antragsberechtigt ist

Kleine gewerbliche Unternehmen mit Betriebsstätte in Bayern, also Gewerbebetriebe im Sinne von § 2 Gewerbesteuergesetz. Für die Größe zählt das Jahr des letzten Jahresabschlusses. Teilzeit wird in Vollzeitstellen umgerechnet, Auszubildende zählen nicht mit.

Ausgeschlossen sind unter anderem freie Berufe wie Steuerberater, Rechtsanwälte oder Architekten. Die Ausnahme: Sie arbeiten in einer gewerblichen Rechtsform, etwa als GmbH, und sind dadurch gewerbesteuerpflichtig. Ebenfalls ausgeschlossen sind Arztpraxen und Kliniken, Landwirtschaft, gewerbesteuerbefreite Unternehmen, Unternehmen mit öffentlicher Beteiligung und Unternehmen in der Insolvenz. Außerdem gilt die De-minimis-Grenze von 300.000 Euro Beihilfen in drei Jahren.

Standard oder Plus?

Für Plus müssen Sie den besonderen Innovationsgehalt im Antrag ausführlich begründen, am besten mit einer Abgrenzung zu bestehenden Lösungen. Künstliche Intelligenz wird dabei ausdrücklich genannt. Vor einem Plus-Antrag sollen Sie sich an die zuständige Bezirksregierung wenden.

Was Sie bekommen würden

Der Zuschuss ist das Kleinere von zwei Werten: die Hälfte der förderfähigen Kosten oder die Obergrenze der Variante. Probieren Sie es mit Ihren Zahlen aus:

Was gefördert wird und was nicht

Für KI-Projekte heißt das: Die Lösung muss in Ihren Abläufen arbeiten, nicht nur beraten. Eine Wissensbasis mit einem Agenten, der Anfragen beantwortet oder Belege verarbeitet, passt in den Förderbereich Digitalisierung. Laufende Kosten, etwa für die Nutzung eines KI-Modells, sind höchstens für 18 Monate förderfähig. Lassen Sie sie im Angebot getrennt ausweisen.

Der Ablauf und die Falle Nummer eins

Vorher: noch kein Auftrag, auch nicht mündlich

1. 1

   Angebot einholen

   Erlaubt. Es gehört sogar in den Antrag.

2. 2

   ELSTER-Konto

   Unternehmenskonto, Vorlauf einplanen.

3. 3

   Antrag stellen

   Selbst, ab 10 Uhr am ersten Werktag des Monats.

Ab der Eingangsbestätigung

4. 4

   Eingangsbestätigung

   Ab jetzt dürfen Sie beauftragen, auf eigenes Risiko.

5. 5

   Umsetzen und bezahlen

   Höchstens 18 Monate ab Bescheid.

6. 6

   Auszahlung beantragen

   Einmal, nach Abschluss aller Rechnungen.

Kein Auftrag vor dem Antrag. Als begonnen gilt ein Projekt, sobald ein Auftrag erteilt ist, laut Programmseite gegebenenfalls auch nur mündlich. Ein Verstoß kann als Subventionsbetrug gewertet werden. Ein Angebot einzuholen ist dagegen erlaubt und sogar nötig. Nach der Eingangsbestätigung dürfen Sie beginnen, auf eigenes Risiko: Wird der Antrag abgelehnt, tragen Sie die Kosten allein.

Den Antrag stellt Ihr Unternehmen selbst. Angemeldet wird ausschließlich mit dem ELSTER-Unternehmenskonto des antragstellenden Unternehmens. Dienstleister oder Fördermittelberater dürfen nicht beantragen. Wer noch kein Konto hat, beantragt es „für eine Organisation". Ein Teil der Zugangsdaten kommt per Post, planen Sie also Vorlauf ein.

Das Monatskontingent ist schnell weg. Es öffnet um 10 Uhr am ersten Werktag des Monats, Samstag zählt nicht. Ist es erschöpft, geht es im Folgemonat weiter.

Umsetzen, bezahlen, abrechnen. Der Bewilligungszeitraum beträgt höchstens 18 Monate ab Bescheid. Danach reichen Sie einen Auszahlungsantrag mit Projektmitteilung ein, bei mehr als 10.000 Euro Zuschuss zusätzlich einen Verwendungsnachweis. Es gibt nur eine Auszahlung.

Änderungen immer melden

Ändert sich während des Projekts der Umfang, der Preis oder der Dienstleister, melden Sie das sofort der Bewilligungsstelle. Für Bewilligungen ab dem 1. November 2025 gilt: Fehlt die Meldung und zeigt eine Prüfung eine nicht zweckentsprechende Verwendung, wird die Förderung vollständig widerrufen.

Wie wir dabei helfen

Wir liefern Ihnen Projektbeschreibung und Kostenplan für den Antrag, mit Lizenzen und Beratung getrennt ausgewiesen. Den Antrag stellen Sie, beauftragt wird erst nach der Eingangsbestätigung. Wie das Schritt für Schritt aussieht, zeigt unsere Seite zur Förderung. Was ein KI-Projekt bei uns kostet, steht in den Paketen.

Dieser Artikel ersetzt keine Förder- oder Rechtsberatung. Maßgeblich sind die Förderrichtlinie und die Auskunft der zuständigen Bezirksregierung.

Quellen

• Digitalbonus Bayern: Förderprogramm, abgerufen am 2. Oktober 2026
• Digitalbonus Bayern: Häufig gestellte Fragen, abgerufen am 2. Oktober 2026
• Digitalbonus Bayern: Antragstellung, abgerufen am 2. Oktober 2026